För dig som är aktieägare, kontaktperson hos aktieägare, biträde och ombud för aktieägare
Vilka personuppgifter och varför?
De uppgifter vi typiskt sett behandlar om dig är namn, personnummer och kontaktuppgifter. Vi hämtar dina personuppgifter från Euroclear Sweden AB som ansvarar för att föra vår aktiebok, från dig själv och/eller från aktieägaren.
Ändamålen med att vi behandlar dina personuppgifter är att vi ska kunna genomföra bolagsstämma och för att kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser i samband med hantering av aktieboken. Vi kan också komma att behandla dina kontaktuppgifter för att kommunicera med dig t.ex. skicka inbjudningar till presentationer med information om Swedish Match resultat, verksamhet och aktiviteter. Vi kan också komma att behandla de uppgifter som du själv lämnar till oss t.ex. i samband med att du kontaktar oss av någon anledning eller att du valt att prenumerera på finansiell information från oss. För mer information hur vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för vår prenumerationstjänst, se ovan.
Våra rättsliga grunder för behandlingen är dels att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser att genomföra bolagsstämma och hantera aktieboken och i övrigt hantera aktieägandet, dels vårt berättigade intresse att kommunicera med dig. Om du inte lämnar de uppgifter som är nödvändiga för kontakt med dig kan Swedish Match inte genomföra nämnda åtgärder.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Enligt lag sparar vi dina uppgifter som är relaterade till ditt ägande i minst tio år efter att ägandet upphört. Uppgifter som behandlas för att kommunicera med dig sparas så länge som det är nödvändigt för det ändamålet.
Vi kan också komma att spara dina personuppgifter under längre tid om det är nödvändigt för uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt tillämplig lag, eller för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vem delar vi dina personuppgifter till?
Swedish Match kan komma att dela dina personuppgifter till andra företag inom Swedish Match koncernen samt samarbetspartners vid t.ex. tillhandhållande av IT-tjänster och prenumerationstjänster. Dessa mottagare behandlar endast dina personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Swedish Match vidtar alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda mottagare.
Swedish Match kan också komma att dela dina personuppgifter till andra företag som behandlar dina personuppgifter självständigt utan att vi styr hur personuppgifterna behandlas. Vi lämnar endast ut dina uppgifter till sådana företag för att kunna uppfylla våra åtaganden mot dig. När dina personuppgifter delas med sådana företag som är självständigt personuppgiftsansvariga hanteras dina personuppgifter i enlighet med vad som anges i det företagets information om personuppgifter.
Swedish Match kan också komma att dela dina personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att göra det eller vid misstanke om brott.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer huvudsakligen att behandlas inom EU/EES, men kan även komma att överföras till ett land utanför EU/EES såsom USA, t.ex. om vi delar dina uppgifter med andra företag inom Swedish Match koncernen.
Swedish Match lämnar endast ut dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES om det finns rättslig grund och tillräckliga garantier för att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt. Swedish Match vidtar i så fall alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Swedish Match vidtar de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter.
Vilka är dina rättigheter?
Läs om dina rättigheter här: Vilka är dina rättigheter?
Kontakt, frågor och klagomål
Läs om hur du bl.a. kontaktar Swedish Match här: Kontakt, frågor och klagomål
