Kallelse till årsstämma i Swedish Match AB (publ)
Aktieägarna i Swedish Match AB (publ), org.nr 556015-0756, kallas härmed till årsstämma tisdagen den 13 april 2021. Mot bakgrund av den fortsatta Covid-19-pandemin kommer årsstämman att genomföras enligt ett s.k. poströstningsförfarande, vilket innebär att inga aktieägare kommer att delta på stämman personligen eller genom ombud. Istället kan aktieägare delta i årsstämman genom att rösta och lämna in frågor i förväg enligt instruktionerna nedan.
Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska:
a. vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 1 april 2021, och
b. anmäla sitt deltagande till stämman senast måndagen den 12 april 2021. Utövandet av rösträtt i enlighet med poströstningsförfarandet kommer att betraktas som en anmälan från aktieägaren om att delta i stämman.
Aktieägare som genom bank eller annan förvaltare har sina aktier förvaltarregistrerade måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att få delta i årsstämman genom poströstningsförfarandet. Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste begära detta hos förvaltaren. Rösträttsregistrering som har begärts i sådan tid att registreringen har verkställts av förvaltaren senast onsdagen den 7 april kommer att beaktas vid upprättandet av aktieboken.
Aktieägare kan i poströstningsformuläret begära att beslut i något eller några av ärendena på den föreslagna dagordningen nedan ska anstå till en s.k. fortsatt bolagsstämma, som inte får vara en ren poströstningsstämma. Sådan fortsatt stämma för beslut i ett visst ärende ska äga rum om stämman beslutar om det eller om ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget begär det.
A. Översikt över poströstningsförfarande för årsstämman
På grund av den fortsatta Covid-19-pandemin och för att säkerställa aktieägares, anställdas och andra intressenters hälsa och säkerhet har styrelsen för Swedish Match AB beslutat om extraordinära mötesförfaranden enligt § 22 i lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor (”Tillfällig lag”). Följande kommer därmed att gälla:
1. Årsstämman kommer att äga rum tisdagen den 13 april 2021. Inga aktieägare, ombud eller andra externa personer kan dock delta personligen.
2. Aktieägare kommer endast att kunna delta på årsstämman genom att i förväg rösta på förslagen på stämman samt skicka frågor till bolaget. Se avsnitt B nedan för mer information.
3. Dagordningen för stämman beskrivs i avsnitt C, där vissa punkter förklaras ytterligare i avsnitt D nedan.
4. Årsstämman kommer inte att direktsändas via bolagets webbplats. Ett pressmeddelande kommer att publiceras efter stämman med information om de väsentliga punkter som är godkända av stämman, så snart resultatet av poströstningsförfarandet är klart. De fullständiga omröstningsresultaten kommer att inkluderas i stämmoprotokollet, vilket kommer att offentliggöras inom två veckor därefter.
Vid tidpunkten för utfärdande av denna kallelse uppgår det totala antalet aktier i bolaget till 162 200 000 aktier motsvarande sammanlagt 162 200 000 röster. Vid tidpunkten för kallelsen äger bolaget 4 241 628 egna aktier, vilka inte kan företrädas på stämman.
B. Process för poströstning och frågor
En aktieägare kan utöva sina rättigheter på årsstämman genom att i förväg (A) rösta på de punkter som finns på dagordningen och (B) lämna in frågor till bolaget.
Aktieägare som avser att delta i årsstämman (via poströstning eller frågor) måste lämna följande information i samband med sin anmälan:
- aktieägarens namn,
- person- eller organisationsnummer,
- postadress,
- e-postadress, och
- telefonnummer.
Uppgifterna som lämnas vid anmälan kommer att databehandlas och endast användas för årsstämman 2021. För information om hur personuppgifter behandlas www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-svenska.pdf.
För aktieägare som önskar delta genom befullmäktigat ombud, dvs. där sådant befullmäktigat ombud poströstar eller ställer frågor på uppdrag av aktieägaren, finns ett fullmaktsformulär tillgängligt på bolagets webbplats. Aktieägare som deltar genom befullmäktigat ombud måste skicka in fullmaktsformuläret tillsammans med poströstningsformuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska en kopia av registreringsbevis eller motsvarande bifogas.
B1. Poströstning
Poströstning kommer att kunna genomföras från och med fredagen den 5 mars 2021 till och med måndagen den 12 april 2021. Aktieägaren kan rösta i förväg på något av följande tre sätt:
1. Röstning via webbplatsen: Röstning kan göras elektroniskt med Bank-ID via Euroclears Sweden AB:s webbplats https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy
2. Röstning via e-post: Röstning kan göras genom att fylla i det förhandsröstningsformulär som finns tillgängligt på bolagets webbplats www.swedishmatch.com/stamman och sedan skicka formuläret till följande e-postadress GeneralMeetingService@euroclear.com, tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se avsnitt B ovan).
3. Vanlig post: Röstning kan göras genom att skriva ut och fylla i det förhandsröstningsformulär som finns tillgängligt på bolagets webbplats www.swedishmatch.com/stamman och sedan skicka formuläret till Swedish Match AB (publ), ”Poströstning Årsstämma 2021”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se avsnitt B ovan).
En aktieägare kan inte ge några andra instruktioner än att välja ett av de alternativ som anges vid varje punkt i poströstningsformuläret. En omröstning (dvs. poströstningen i sin helhet) är ogiltig om aktieägaren har försett formuläret med specifika instruktioner eller villkor eller om förtryckt text ändras eller kompletteras.
Röstningsformuläret, tillsammans med eventuell bifogad fullmakt och behörighetsdokumentation, måste vara Swedish Match tillhanda senast måndagen den 12 april 2021. Röster som mottages senare kommer att bortses från.
För eventuella frågor beträffande poströstningsförfarandet, kontakta Euroclear Sweden AB, telefon
08-402 90 42, vardagar kl. 09:00–16:00.
B2. Frågor
Frågor till bolaget i samband med årsstämman kan skickas till Swedish Match fram till och med lördagen den 3 april 2021. Aktieägare som vill ställa frågor kan göra det på något av följande sätt:
1. E-post: Frågor kan skickas via e-post till följande e-postadress investorrelations@swedishmatch.com
2. Vanlig post: Frågor kan skickas till Swedish Match AB, “Årsstämma 2021”, Att: Group Communication, SE-118 85 Stockholm.
Aktieägaren måste ange namn samt person- eller organisationsnummer för att frågan ska besvaras. Aktieägaren bör också ange sin postadress, e-postadress och telefonnummer.
Frågor från aktieägarna måste ha kommit Swedish Match tillhanda senast lördagen den 3 april 2021 och kommer att besvaras och publiceras senast torsdagen den 8 april 2021. Frågorna och svaren kommer att finnas tillgängliga hos bolaget, Swedish Match AB, Sveavägen 44, Stockholm och på bolagets webbplats, www.swedishmatch.com/stamman, och kommer att skickas till aktieägaren under förutsättning att aktieägarens adress är känd av bolaget eller tillhandahålls av aktieägaren tillsammans med frågan.
Styrelsen och verkställande direktören ska på begäran av en aktieägare, och under förutsättning att styrelsen anser att detta kan göras utan att orsaka större skada för bolaget, informera om frågor som kan påverka bedömningen av ett objekt på dagordningen eller omständigheter som påverkar Swedish Match eller dess dotterbolags ekonomiska situation eller om Swedish Match relation till en annan koncernenhet, eller i relation till den konsoliderade årsredovisningen.
C. Dagordning
1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Val av en eller två justerare.
4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
5. Godkännande av dagordning.
6. Beslut om ersättningsrapport
7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.
8. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen samt avstämningsdag för utdelning.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören.
10. Beslut om det antal styrelseledamöter som ska väljas av stämman.
11. Beslut om arvoden till styrelseledamöterna.
12. Val av styrelseledamöter, styrelsens ordförande samt styrelsens vice ordförande.
a) Val av Charles A. Blixt (omval)
b) Val av Andrew Cripps (omval)
c) Val av Jacqueline Hoogerbrugge (omval)
d) Val av Conny Karlsson (omval)
e) Val av Alexander Lacik (omval)
f) Val av Pauline Lindwall (omval)
g) Val av Wenche Rolfsen (omval)
h) Val av Joakim Westh (omval)
i) Val av Conny Karlsson som styrelseordförande (omval)
j) Val av Andrew Cripps som vice ordförande (omval)
13. Beslut om antalet revisorer.
14. Beslut om arvode till revisor.
15. Val av revisor.
16. Beslut om:
a) att aktiekapitalet ska minskas genom indragning av återköpta aktier; samt
b) fondemission.
17. Beslut om att styrelsen bemyndigas att fatta beslut om förvärv av aktier i bolaget.
18. Beslut om att styrelsen bemyndigas att fatta beslut om överlåtelse av aktier i bolaget.
19. Beslut om att styrelsen bemyndigas att fatta beslut om nyemission av aktier.
20. Beslut om
a) ändring av bolagsordningen.
b) split av bolagets aktier.
21. Beslut om ändring av bolagsordningen.
D. Förslag till beslut
Förslag till beslut under punkt 1
Valberedningen föreslår advokat Björn Kristiansson som ordförande vid årsstämman eller, om han inte kan delta vid stämman, annan person som föreslås av Swedish Match valberedning.
Förslag till beslut under punkt 2
Röstlängden som föreslås godkännas är den röstlängd som har upprättats av Euroclear Sweden AB, baserat på bolagsstämmoaktieboken samt mottagna röster, kontrollerade av justeringsmännen.
Förslag till beslut under punkt 3
Styrelsen föreslår att två justeringspersoner utses, och att Filippa Gerstädt och Peter Lundkvist väljs, eller om någon av eller båda justeringspersonerna inte kan delta i mötet, annan person som föreslås av Swedish Match styrelse.
Förslag till beslut under punkt 7
Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.
Förslag till beslut under punkt 8
Styrelsen föreslår att till aktieägarna utdela 15:00 SEK per aktie samt att resterande vinstmedel balanseras i ny räkning. Som avstämningsdag för rätt att erhålla kontant utdelning föreslås torsdagen den 15 april 2021. Utbetalning genom Euroclear Sweden AB beräknas ske tisdagen den 20 april 2021.
Förslag till beslut under punkt 10
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av åtta bolagsstämmovalda ledamöter och inga suppleanter.
Förslag till beslut under punkt 11
Valberedningen föreslår att arvode till styrelseledamöterna, för tiden fram till årsstämman 2022, ska utgå enligt följande (2020 års beslutade arvoden inom parentes). Ordföranden ska erhålla ett arvode om 2 252 000 SEK (2 165 000), vice ordföranden ska erhålla 1 040 000 SEK (1 000 000) och övriga ledamöter valda av årsstämman ska erhålla ett arvode om 900 000 SEK (865 000) vardera. Valberedningen föreslår vidare att ordföranden i revisionskommittén ska erhålla 364 000 SEK (350 000) och övriga ledamöter i revisionskommittén ska erhålla 156 000 SEK (150 000) vardera, att ordföranden i ersättningskommittén ska erhålla ett arvode om 291 000 SEK (280 000) och övriga ledamöter i ersättningskommittén 146 000 SEK (140 000) vardera.
Förslag till beslut under punkt 12
Valberedningen föreslår omval av följande styrelseledamöter för tiden fram till och med årsstämman 2022. Charles A. Blixt, Andrew Cripps, Jacqueline Hoogerbrugge, Conny Karlsson, Alexander Lacik, Pauline Lindwall, Wenche Rolfsen och Joakim Westh. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Conny Karlsson och till styrelsens vice ordförande föreslås omval av Andrew Cripps.
Förslag till beslut under punkt 13
Valberedningen föreslår att antalet revisorer uppgår till en och ingen suppleant.
Förslag till beslut under punkt 14
Valberedningen föreslår att arvode till revisor utgår enligt godkänd räkning.
Förslag till beslut under punkt 15
Valberedningen föreslår omval av revisionsbolaget Deloitte AB som revisor fram till och med årsstämman 2022.
Förslag till beslut under punkt 16 a)
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier. Ändamålet med minskningen av aktiekapitalet är avsättning till fritt eget kapital att användas enligt beslut av stämman i enlighet med punkt b) nedan. Minskningen av aktiekapitalet ska ske genom indragning av de egna aktier som innehas av bolaget tre veckor före årsstämman. Minskning av aktiekapitalet ska kunna ske med högst 10 806 531,30 SEK genom indragning av högst 4 500 000 aktier. Det exakta minskningsbeloppet respektive antalet aktier som föreslås dras in anges i det fullständiga förslaget som kommer att hållas tillgängligt senast tre veckor före årsstämman. Beslutet om minskning av aktiekapitalet enligt denna punkt a) kan genomföras utan inhämtande av Bolagsverkets eller, i tvistiga fall, allmän domstols tillstånd eftersom bolaget samtidigt genomför en fondemission enligt punkt b) nedan, med ett belopp lägst motsvarande det som aktiekapitalet minskats med enligt ovan. Sammantaget medför dessa åtgärder att varken bolagets bundna egna kapital eller aktiekapital minskar.
Förslag till beslut under punkt 16 b)
I syfte att återställa aktiekapitalet efter den föreslagna minskningen av aktiekapitalet enligt punkt a) ovan föreslår styrelsen att årsstämman samtidigt beslutar om ökning av aktiekapitalet genom en fondemission med ett belopp minst motsvarande det belopp som aktiekapitalet minskats med genom indragning av aktier enligt punkt a) ovan. Fondemissionen ska genomföras utan utgivande av nya aktier genom att beloppet överförs från fritt eget kapital. Det exakta ökningsbeloppet anges i det fullständiga förslag som kommer att hållas tillgängligt senast tre veckor före årsstämman.
Beslut fattade av årsstämman i enlighet med punkt 16 a) - b) ovan ska antas som ett gemensamt beslut. För giltigt beslut enligt ovan erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar att befullmäktiga styrelsen att vidta sådana justeringar i besluten ovan som kan visa sig erforderliga för registrering av besluten hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB och i övrigt vidta de åtgärder som fordras för verkställande av besluten.
Förslag till beslut under punkt 17
Styrelsen föreslår att den bemyndigas att besluta om att, under tiden fram till årsstämman 2022 vid ett eller flera tillfällen, förvärva högst så många av bolagets egna aktier att bolagets innehav vid var tid inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm, annan reglerad marknad eller på en marknad motsvarande en reglerad marknad utanför EES-området efter tillstånd från Finansinspektionen till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, d.v.s. intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Syftet med återköpsrätten är i första hand att möjliggöra för bolaget att anpassa kapitalstrukturen till kapitalbehovet från tid till annan för att därmed bidra till ökat aktieägarvärde.
Styrelsen ska kunna besluta att förvärv av egna aktier ska ske inom ramen för ett återköpsprogram i enlighet med EU:s Marknadsmissbruksförordning (EU) nr 596/2014 (”MAR”) och Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 2016/1052 (”Safe Harbour-förordningen”) om syftet med förvärven endast är att nedsätta bolagets kapital.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens förslag under punkt 17 är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Förslag till beslut under punkt 18
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut att bemyndiga styrelsen att besluta om överlåtelse av bolagets egna aktier vid ett eller flera tillfällen, dock längst till årsstämman 2022.
Aktierna får endast överlåtas i samband med finansiering av företagsförvärv samt andra typer av strategiska investeringar och förvärv och överlåtelse får inte överskrida det maximala antalet egna aktier som innehas av bolaget vid varje given tidpunkt. Överlåtelse av egna aktier får ske på Nasdaq Stockholm, annan reglerad marknad eller på en marknad motsvarande en reglerad marknad utanför EES-området efter tillstånd från Finansinspektionen till ett pris inom det registrerade kursintervallet vid varje given tidpunkt (d.v.s. intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs) vid tidpunkten för beslutet om överlåtelsen samt i enlighet med reglerna för Nasdaq Stockholm eller den aktuella marknaden. Överlåtelse av egna aktier får även ske på annat sätt i samband med förvärv av företag eller verksamhet, varvid överlåtelse av egna aktier kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Ersättning för överlåtna aktier på detta sätt kan ske kontant eller genom en apport eller kvittning av fordran mot bolaget, eller på andra särskilda villkor. Anledningen till bemyndigandet och avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är, i förekommande fall, för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företagsförvärv samt andra typer av strategiska investeringar och förvärv på ett kostnadseffektivt sätt.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens förslag under punkt 18 är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Förslag till beslut under punkt 19
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att bemyndiga styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier vid ett eller flera tillfällen, dock längst till årsstämman 2022, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och mot betalning i kontanter, apportegendom eller genom kvittning. Antalet aktier som kan emitteras får inte överstiga en maximal utspädningseffekt om 10 procent av aktiekapitalet och röster baserat på det sammanlagda aktiekapitalet i bolaget vid tidpunkten för årsstämman 2021. Skälen till bemyndigandet och att beslut ska kunna fattas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att styrelsen vill öka bolagets finansiella flexibilitet samt att möjliggöra för bolaget att emittera aktier som likvid i samband med förvärv som bolaget kan komma att göra. Teckningskursen ska fastställas enligt rådande marknadsförhållanden vid tidpunkten för nyemissionen.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens förslag under punkt 19 är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Förslag till beslut under punkt 20 a)
Med anledning av styrelsens förslag under punkt 20 b) på dagordningen om en s.k. aktiesplit föreslår styrelsen att stämman beslutar om att gränserna för antalet aktier i bolagsordningens § 5 ändras så att antalet aktier ska vara lägst en miljard (1 000 000 000) och högs fyra miljarder (4 000 000 000) aktier. Styrelsen föreslår vidare att stämman beslutar om att gränserna för bolagets aktiekapital i bolagsordningens § 4 uppdateras till att vara lägst tvåhundramiljoner (200 000 000) kronor och högst åttahundramiljoner (800 000 000) kronor. Beslut om ändringar av bolagsordningen i dessa delar är villkorat av att stämman fattar beslut om uppdelning av bolagets aktie enligt punkt 20 b) på dagordningen.
Verkställande direktören, eller den person som verkställande direktören utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens förslag under punkt 20 a) är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Förslag till beslut under punkt 20 b)
I syfte att uppnå ett för noterade bolag lämpligt aktiepris föreslår styrelsen att stämman beslutar om en uppdelning av bolagets aktier varvid en befintlig aktie i bolaget delas i tio aktier av samma aktieslag (aktiesplit 10:1). Ett beslut om aktiesplit är villkorat av att stämman fattar beslut om ändring av bolagsordningen i enlighet med punkt 20 a) på dagordningen. Efter genomförd uppdelning kommer antalet aktier i bolaget, baserat på nuvarande antal aktier i bolaget, att öka från 162 200 000 till 1 622 000 000 aktier. Antalet röster kommer att öka från 162 200 000 till 1 622 000 000 röster. Vardera akties kvotvärde kommer efter uppdelning att vara cirka 0,24 kronor. Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att fastställa avstämningsdag för uppdelning av aktien. Avstämningsdagen får dock inte bestämmas så att den infaller innan beslutet om uppdelning av aktien har registrerats hos Bolagsverket.
Verkställande direktören, eller den person som verkställande direktören utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet.
Förslag till beslut under punkt 21
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om att bolagsordningen ändras och får lydelse enligt nedan:
| § 1 | Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
| Bolagets firma är Swedish Match AB. Bolaget är publikt (publ). | Bolagets företagsnamn är Swedish Match AB. Bolaget är publikt (publ). | |
| § 3 | Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
| Bolaget har till föremål för sin verksamhet att direkt eller indirekt driva rörelse avseende utveckling och tillverkning av samt handel med tobaksvaror, tändstickor och tändare samt bedriva annan därmed förenlig verksamhet. | Bolaget har till föremål för sin verksamhet att direkt eller indirekt driva rörelse avseende utveckling och tillverkning av samt handel med tobaksvaror, nikotinprodukter, tändstickor och tändare samt bedriva annan därmed förenlig verksamhet. | |
| § 10 | Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
| Aktieägare som vill deltaga i förhandlingarna på bolagsstämman skall dels vara upptagen som aktieägare i sådan utskrift eller annan framställning av hela aktieboken som avses i 7 kap 2 § första stycket, aktiebolagslagen, avseende förhållandena fem vardagar dagar före stämman, dels göra anmälan till bolaget senast kl. 16.00 den dag som anges i kallelsen till stämman. Sistnämnda dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare som vill medföra ett eller två biträden vid bolagsstämman skall anmäla detta till bolaget inom ovan nämnda tid. | För att få delta i bolagsstämma ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman. Denna dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. | |
| § 13 | Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
| Bolagets aktier skall vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument. | Bolagets aktier ska vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument. | |
| § 14 | Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
| Styrelsen får samla in fullmakter på bolagets bekostnad enligt det förfarande som anges i 7 kap 4 § 2 st aktiebolagslagen (2005:551). | Styrelsen får samla in fullmakter på bolagets bekostnad enligt det förfarande som anges i 7 kap 4 § 2 st aktiebolagslagen (2005:551). Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman. |
Verkställande direktören, eller den person som verkställande direktören utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens förslag under punkt 21 är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Övrig information
Redovisningshandlingar, revisionsberättelse och styrelsens fullständiga förslag inklusive styrelsens motiverade yttranden enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen jämte övriga handlingar som enligt aktiebolagslagen ska finnas tillgängliga vid årsstämman hålls tillgängliga på Swedish Match huvudkontor (Juridik), Sveavägen 44 i Stockholm senast från och med tisdagen den 23 mars 2021. Handlingarna sänds till aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Samtliga ovan nämnda handlingar kommer finnas tillgängliga på bolagets webbplats www.swedishmatch.com och läggas fram vid årsstämman.
Bolagsstämmoaktieboken kommer att finnas tillgänglig hos Swedish Match AB, Sveavägen 44, Stockholm.
Fullmaktsformulär
Fullmaktsformulär finns tillgängligt på begäran samt på bolagets webbplats www.swedishmatch.com.
Stockholm i mars 2021
Swedish Match AB (publ)
Styrelsen
Kontakt:
Emmett Harrison, Senior Vice President Investor Relations
Kontor 070 938 0173
__
